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前臺的工作職責(zé)是什么,前臺的工作普遍任職要求

  前臺的工作職責(zé)是什么,主要工作內(nèi)容有哪些,以下是小編整理的前臺工作職責(zé)相關(guān)內(nèi)容,供您參考與閱讀。


  前臺的工作職責(zé)及內(nèi)容

  1、接聽,接傳真,按要求轉(zhuǎn)接或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤工作。

  8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。


  前臺的工作普遍任職要求

  1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

  3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

  4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;

  5、良好的團隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。




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